En poste dans un groupe de presse, une grande entreprise, ou encore dans un centre de ressources d’une association ou d’un syndicat, le documentaliste gère un fond de documents qu’il tient à la disposition de son "public" :  journalistes, salariés de l’entreprise… Grand consommateur d’actualité, il constitue des dossiers thématiques, des catalogues, des revues de presse. 
Chaque jour, il les alimente, dans un seul but : répondre rapidement aux demandes qui lui sont transmises. Un journaliste prépare un sujet sur les radars et veut connaître l’historique de leur mise en place en France ? Le documentaliste va lui retrouver toutes ces informations dans ses dossiers. Aujourd’hui, la majeure partie des bases de données est informatisée. De ce fait, de nouvelles spécialisations sont apparues, comme la gestion de bases de données ou la cyberdocumentation.

Ses compétences : analyser, classer, organiser.

Sa formation : un DUT information-communication peut suffire, notamment l'option gestion de l’information et du document dans les organisations. Mais la tendance est de privilégier le niveau bac + 5, en particulier le diplôme de chef de projet en ingénierie documentaire de l’Institut national des techniques de la documentation. Il existe aussi plusieurs formations spécialisées, notamment dans la documentation audiovisuelle.